IRS anuncia nuevos requisitos para W2 y 1099
¡Atención, valientes empresarios! El horizonte tributario para el año 2023 se tiñe de innovación con las nuevas regulaciones del IRS en cuanto a la presentación de los formularios W2/1099. Escuchen bien, porque esta información es vital para su éxito.
A partir de este año, las empresas con 10 o más presentaciones combinadas de W2 y 1099 deben presentar electrónicamente sus declaraciones. ¿Por qué este cambio? Las regulaciones finales adoptan una propuesta audaz, estableciendo un umbral de 10 presentaciones electrónicas para los formularios que deban presentarse a partir del 1 de enero de 2024. Esta medida, respaldada por la ley de la TFA, busca modernizar y agilizar el proceso tributario.
Algunos podrían cuestionar esta transformación, argumentando que las pequeñas empresas a veces tienen un conocimiento limitado de internet. Pero el Tesoro y el IRS defienden su posición. ¿Por qué? Porque la presentación electrónica se ha vuelto más común, accesible y económica. Existen preparadores de declaraciones y proveedores de servicios de terceros que ofrecen soluciones electrónicas, además de software de preparación de impuestos. La evidencia muestra que cada vez más contribuyentes optan por presentar electrónicamente de forma voluntaria.
¿Y cuál es el umbral para presentaciones en papel? ¡Atención! Se ha reducido drásticamente en 2023, de 250 a solo 10. Si cuentan con 10 o más W2 y 1099 en conjunto, deben presentarlos electrónicamente.
Para las correcciones, la regla es simple: sigan el mismo formato que utilizaron para el formulario original. Si lo presentaron electrónicamente, la corrección debe ser electrónica. Si fue en papel, la corrección también será en papel. La precisión es clave.
Y aquí viene una noticia emocionante. Si usan QuickBooks Online, QuickBooks Contractor Payments o QuickBooks Desktop, ¡pueden presentar sus 1099 a través de nosotros! O, si lo prefieren, directamente con el IRS a través del revolucionario Sistema de Admisión de Declaraciones de Información (IRIS). Solo necesitan registrarse para recibir su Código de Control de Transmisor (TCC). ¡Pueden hacerlo! La transformación está en marcha.
Sin embargo, recuerden que IRIS tiene limitaciones para las correcciones, solo se pueden corregir los formularios que hayan presentado a través de IRIS. Para más detalles, consulten la Publicación 5717, Guía del Usuario del Portal del Contribuyente del Sistema de Admisión de Declaraciones de Información (IRIS).
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